Assistente Administrativo – Cobrança | CLT

Responsável por apoiar a área de cobrança na gestão administrativa dos processos, garantindo organização, agilidade no fluxo de documentos, execução de negativações e suporte na interface com jurídico, contribuindo para a efetividade das ações de recuperação de crédito.

• Realizar contato com responsáveis pelos imóveis para solicitação e coleta de documentos necessários 
• Conferir e organizar documentações para envio ao jurídico 
• Realizar o envio de processos/documentos ao jurídico para início de ações, quando aplicável  
• Acompanhar o status dos casos encaminhados para jurídico 
• Garantir que todos os documentos estejam completos e corretos antes do envio  
• Atualizar informações em sistema/CRM  
• Apoiar o time de cobrança na organização da carteira e demandas administrativas  
• Controlar prazos e garantir que os processos avancem sem atrasos
• Atuar como ponte entre cobrança e jurídico
• Realizar a negativação de débitos em aberto junto ao Serasa, conforme política da empresa  
• Garantir que os dados enviados para negativação estejam corretos (CPF/CNPJ, valores, datas, contrato) 
• Controlar e acompanhar os registros negativados  
• Monitorar pagamentos realizados e providenciar a retirada da negativação dentro do prazo adequado após a quitação da dívida  
• Evitar erros que possam gerar impacto legal ou reclamações de clientes 
• Manter registro atualizado de todas as negativações e baixas realizadas
• Contato recorrente com clientes/responsáveis para coleta de documentos 
• Organização e conferência de documentação 
• Execução e controle de negativações  
• Acompanhamento e retirada de restrições após pagamento 
• Envio de demandas ao jurídico 
• Acompanhamento e atualização de status dos processos 
• Suporte administrativo ao time de cobrança